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合力中税:实现财务共享与“智能”的完美融合

2022/10/21 11:54:37发布62次查看
对于财务领域来说,每一次信息技术变革,必然引发财务运作流程与组织模式的变革。远在会计电算化、erp,近在“大智移云”时代下崛起的财务共享服务中心、智能财务共享平台,这些变革使财务流程不断优化、财务运作效率不断提升。
智能共享服务是近年来集团企业财务管理乃至企业管理领域最热门的管理模式。在智能财务共享模式下,原本分散于不同地区、不同实体的会计业务集中到一起进行记账和报告,既保证了会计记录和报告的规范性,又节省了系统和人工成本,因此被视为一种提高效率、节省成本的管理方式。
目前有不少集团型企业投入建设了自己的财务共享中心,但此类财务共享服务中心大多都是关起门来使用的系统,只能解决企业内部流程问题,却与企业外部和交易环节处于隔离状态。而企业所期望构建的智能共享中心平台,一方面,则是把外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等都纳入这个体系,打通内外、连接内外,让财务管理需要回归企业运营的本质;另一方面,则是把内部的人财物等资源配置也管理起来,通过虚拟内部交易进行资源获取、资源配置、商品交易这样一个完整的内部价值链条,借助互联网+实现以电子交易票据为媒介的业务流、票据流、信息流的“三流合一”,搭建起一个开放的后端支撑平台。这便是智能财务共享为企业带来的管理价值。
作为国内最早的的财税供应链协同解决方案提供商和国内首家电子票据综合服务平台提供商,北京合力中税科技发展有限公司(简称:合力中税)合力中税凭借在财税管理领域多年来运筹帷幄和深耕细作,在帮助企业构建智能财务共享平台之时发现,企业要实现真正意义上的智能财务共享,就必须要财务共享平台涵盖以下三个层面:
基于业财深度一体化的智能财务平台
众所周知,财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力,这也是实现智能财务的基础。
然而,长期以来,企业财务体系的最大问题就在于与业务相脱节。虽然“业财融合”概念被倡导了多年,却在企业中却极少获得成功落地。
据悉,这是因为业财融合需要将企业运营中的三大主要流程,即业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。然而,在传统的企业管理体系下,业务流程、会计核算流程和管理流程各自为战,很长时间内,我们都缺乏一种技术手段可以将其完全连接起来。
企业智能财务共享平台是现代企业财务体系拥抱“互联网”、云计算”等技术的全新理念和有力探索。通过连接和数字化改造,实现了财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消灭了报销、报账流程,真正实现了业务财务的深度一体化。
基于智能财务共享平台,企业可以实现与供应商、客户之间的无缝连接,并借助电子发票打通税务数据与交易关联,回归交易管理为核心的企业运营本质,重构传统财务处理流程,实现统一对账结算,实现交易透明化、流程自动化、数据真实化。
在智能财务共享平台体系下,大量不增值的审核、结账环节都经由系统自动化实时完成,财务人员只需事前做好管控、做好预算、设置好流程即可,可以从繁琐、重复的劳动中解脱出来,更聚焦在管理分析、风险监控识别等有价值的工作上。
基于商业智能的智能管理平台
尽管财务工作始于数据、止于数据,但财务却并非只是数据的搬运工,而是数据整合加工者。作为财务体系中负责价值创造的部分,管理会计需要具备模型化、多视角、大数据和灵活性等特点。而商业智能技术应用能够方便企业管理会计对数据的高效利用,以此在数据分析和处理下为企业决策给予准确、及时的建议。
商业智能(bi)的实质是从数据中有效地提取信息,从信息中及时的发现知识,从而为决策提供支持的一种技术。因其具有强大的建模能力、多维度的构架体系、专业的数据处理技术和灵活的技术特点,与管理会计对信息技术的需求不默而合,因此也被视为实现智能财务的核心要素。
据悉,此概念早在1996年就被提出,但长期以来受限于信息技术发展,在企业中落地缓慢。如今,智能财务共享平台中大量实时记录的详实数据,为企业形成了财务数据中心,企业可以因此及时获得完整、真实的内外部基础数据,这为商业智能破解了最大发展瓶颈。而通过基于商业智能的智能管理,企业也可以获得贴合不同用户需求的多维度、立体化数据信息,为管理者决策过程提供智能化支撑。
基于人工智能的智能管理体系
从阿尔法围棋“人机大战”开始,人工智能便成为最火的话题。除了下棋,人工智能的应用将逐步渗透到方方面面,包括财务领域。有不少专家指出,人工智能对会计领域最有影响的两个技术:一是专家系统,可以在记账凭证的处理、现金管理、存货管理、风险评估等领域获得应用;二是神经网络,可以在信用评估、预算管理、内部审计、破产预测等方面有很多应用。由此可知,人工智能也将成为智能财务深度发展的方向。
未来,随着人工智能的深度发展,在以智能财务共享平台和智能管理会计平台为主流的智能财务体系下,财务智能机器人或许可以进一步消除财务人工作业流程,基于强大的深度学习能力、计算能力和反应能力,像人类一样进行自主的信息搜集、信息分析并代替人类作出经营决策。
技术进步正在彻底改变财务工作。身处其间的企业,早一步采用全新的财务思想,构建起连通、集约、自动、高效的智能化财务体系,也便早一步在市场竞争中取得了关键地位。
针对以上对智能财务共享的认知,合力中税在帮助企业打造智能财务共享中心时涉及了传统财务工作中发票管理、费用管理、资金管理、应收、应付、总账管理、预算执行等核心流程,对内连接了erp系统、oa系统、影像系统、合同系统等管理系统,对外连接了各省市税局平台,以及其他运营支持体系和底层基础平台。其次,合力中税构建企业财务共享中心时增加了风险预警、税务筹划等功能,从本质上对传统财务共享内涵进行了扩展与延伸,与企业所需所求不谋而合。
在实现智能财务的道路上,合力中税从未停止探索的脚步。透过人工智能、商业智能技术,我们可以看到,信息技术的发展不断驱动着企业管理模式变革。未来,合力中税将不断探索新技术应用,带给用户真正的智能财务体验。
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